Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website sowie bei einer Kontaktaufnahme über unsere Formulare oder per E-Mail verarbeiten. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

M.A. Mia Hudson
Private Psychotherapiepraxis Hudson
Karlstraße 1
88045 Friedrichshafen
Deutschland
E-Mail: info@praxis-hudson.de

2. Personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder der Inhalt einer Nachricht.

Gesundheitsdaten sind personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer Person oder auf die Inanspruchnahme von Gesundheitsleistungen beziehen und aus denen Informationen über den Gesundheitszustand hervorgehen.

Im Rahmen dieser Website können Gesundheitsdaten insbesondere dann betroffen sein, wenn Sie in unseren Formularen oder per E-Mail Angaben machen, zum Beispiel zu:

• Beschwerden, Symptomen oder psychischen Belastungen
• Diagnosen oder Verdachtsdiagnosen
• bisherigen Therapieerfahrungen oder Vorbehandlungen
• Allergien oder sonstigen gesundheitlich relevanten Umständen
• gesundheitsbezogenen Informationen im Freitext Ihrer Nachricht

3. Aufruf der Website / Hosting / Server-Logfiles

Diese Website wurde mit dem Content-Management-System Contao erstellt und wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Soweit gesetzlich erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• User-Agent
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit, der Stabilität, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

4. Kontaktformular und Wartelistenformular

Wenn Sie unser Kontaktformular oder Wartelistenformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, ein kostenpflichtiges Erstgespräch vorzubereiten bzw. zu vereinbaren und gegebenenfalls die Aufnahme auf eine Warteliste zu organisieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• bevorzugte Anrede
• Vorname und Nachname
• Adresse / Anschrift
• Alter
• Versicherungsart
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• freiwillige zusätzliche Angaben, etwa zu bisherigen Therapieerfahrungen, Vordiagnosen, Symptomen oder Allergien

Die Verarbeitung allgemeiner Kontaktdaten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Anbahnung und organisatorischen Vorbereitung eines kostenpflichtigen Erstgesprächs bzw. Behandlungsverhältnisses. Die Verarbeitung der Anschrift erfolgt außerdem, soweit erforderlich, zur späteren Rechnungsstellung und administrativen Abwicklung.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses erfolgt. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und Aufbewahrung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Soweit Sie im Rahmen der Formulare Gesundheitsdaten angeben, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über die Formulare möglichst nur solche Angaben, die für die erste Kontaktaufnahme und organisatorische Vorbereitung erforderlich sind, und keine unnötig detaillierten Gesundheits- oder Kriseninformationen.

5. Verarbeitung von Formulardaten

Die auf dieser Website verwendeten Formulare werden über das Content-Management-System Contao bereitgestellt. Formulareingaben werden nach dem Absenden an uns übermittelt und zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt technisch per E-Mail an uns. Eine Speicherung der Formulardaten in der Datenbank der Website erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Senden Sie sensible Inhalte daher nur in dem Umfang, den Sie selbst für erforderlich halten.

6. Missbrauchsschutz / Rate-Limiting

Zum Schutz unserer Website und Formulare vor missbräuchlichen oder automatisierten Anfragen verarbeiten wir technische Informationen wie die IP-Adresse in begrenztem Umfang. Dies dient der Erkennung und Abwehr von Spam, Angriffen und übermäßigen Anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Funktionsfähigkeit, Integrität und Sicherheit unserer Website.

7. Dokumentation von Einwilligungen

Sofern auf dieser Website ein Cookie- bzw. Einwilligungsbanner eingesetzt wird, verarbeiten wir zum Zweck der Einholung, Speicherung und Dokumentation Ihrer getroffenen Entscheidungen darüber, ob und in welchem Umfang Sie in den Einsatz bestimmter Cookies oder vergleichbarer Technologien einwilligen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Ihre Einwilligungsentscheidung bzw. der Widerruf einer Einwilligung
• Datum und Uhrzeit der Entscheidung
• die verwendete Version des Einwilligungstextes
• technische Informationen zur Zuordnung der Entscheidung, etwa eine pseudonyme Kennung, Browser-Informationen oder die IP-Adresse in gekürzter bzw. technisch erforderlicher Form

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck, Ihre Cookie-Einstellungen technisch umzusetzen sowie erteilte Einwilligungen nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen, nutzerfreundlichen und technisch zuverlässigen Verwaltung von Einwilligungen. Soweit für den Einsatz technisch nicht erforderlicher Cookies oder vergleichbarer Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

8. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag tätig werden.

Derzeit setzen wir insbesondere folgende Dienstleister ein:

• Hosting: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
• E-Mail- / SMTP-Dienst: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

9. Drittlandsübermittlung

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist.
• Daten aus Kontaktanfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, etwaiger Rückfragen sowie – sofern es zu einem kostenpflichtigen Erstgespräch oder einer Behandlung kommt – zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
• Daten aus Wartelistenanfragen werden gespeichert, solange dies für die Verwaltung der Warteliste erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Informationen über erteilte oder widerrufene Einwilligungen im Rahmen des Cookie-Banners werden für die Dauer gespeichert, die zur technischen Umsetzung, zur Verwaltung Ihrer Einstellungen und zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.
• Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.

11. Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Wenn Sie jedoch unser Formular zur Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung für ein kostenpflichtiges Erstgespräch nutzen möchten, benötigen wir die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben, insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Alter, E-Mail-Adresse und Nachricht, um Ihre Anfrage bearbeiten, ein Erstgespräch vorbereiten und gegebenenfalls eine spätere Abrechnung ermöglichen zu können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erfolgen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Baden-Württemberg ist dies grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

14. Datensicherheit / TLS- bzw. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS- bzw. SSL-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte bestmöglich vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dennoch kann die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation, Sicherheitslücken aufweisen.

15. Cookies, Einwilligungsbanner, Drittinhalte und Tracking

Auf dieser Website wird ein Cookie- bzw. Einwilligungsbanner eingesetzt. Über dieses Banner können Sie auswählen, ob Sie in den Einsatz bestimmter Cookies oder vergleichbarer Technologien einwilligen möchten.

Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb der Website, für sicherheitsrelevante Funktionen oder für die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen notwendig ist. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Technisch nicht erforderliche Cookies, insbesondere zu Analyse-, Tracking-, Statistik- oder Marketingzwecken, werden nur eingesetzt, sofern und soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung.

Die über das Einwilligungsbanner getroffenen Einstellungen können gespeichert werden, damit Ihre Auswahl bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann und nicht bei jedem Besuch erneut abgefragt werden muss.

Soweit auf dieser Website Schriftarten, Skripte, Stylesheets oder sonstige technische Ressourcen verwendet werden, werden diese nach Möglichkeit lokal auf dem eigenen Webspace eingebunden. Sofern künftig externe Dienste, eingebettete Inhalte oder technisch nicht erforderliche Cookies eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vorab eine Einwilligung eingeholt.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

17. Aktualität und Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 22.05.2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unser Website-Angebot ändern.